※サークル募集の受付は終了しました

サークル参加希望の方は、下記内容をご確認・ご理解の上、サークル参加申込フォームからお申込みください。ご質問などありましたらお気軽にご相談ください。

▶お問い合わせ　https://www.gameimpact.info/contact/

【参加資格】

■レトロゲーム・マイナーゲーム・オリジナルゲームに関連した同人誌等の自主制作物を展示・頒布、レトロゲーム実機でプレイできるオリジナルソフトや周辺機器の展示・頒布を行う個人・団体。

■サークル代表者は18歳以上であること。

■成人向け作品の取り扱いがある場合は代表者が18歳以上であること。

■イベント当日15時30分までサークル参加が可能であること。（早めの撤収はご遠慮ください）

【注意事項】必ずお読みください。

著しく知的財産権を侵害する物および版権に抵触する物（例：会社ロゴマーク及びキャラクターのグッズ化、公式イラストの複写など）は頒布できません。※展示のみならOKです。

また当イベントの趣旨に反する物は頒布できません。

【申込締切】

【1次締切】2024年1月31日(水)

【2次募集】2024年2月29日(木)※募集枠に達し次第締め切りとさせていただきます。

【サークル確定について】

基本的に申込先着順となります。

※当イベント趣旨に合わないと判断したサークルはお断りすることがありますので、予めご了承ください。

 【サークル参加費】

１スペース：2,000円　机半分（横75㎝・縦45㎝）/椅子１脚/通行証２枚

２スペース：4,000円　机１本（横150㎝・縦45㎝）/椅子２脚/通行証４枚

１サークル２スペースまでの申込とさせていただきます。

３スペース以上申込した場合は無効になります。ご注意ください。

※通常の長机より横の長さが短めですので、ご注意ください。

【申込方法】

下記の「サークル参加申込フォーム」記入・送信後、下記カートより参加費のお支払いをお願いします。

参加費はクレジットカードのみの支払いとなります。

※お支払いはクレジットカードとなりますが、ご都合の悪い方は銀行振込にて対応させていただきます。サークル参加申込フォームにある備考欄にその旨をご記入ください。

【サークルカットについて】

申込受付後、サークルカットをメールにてお送りください。データのみの受付となります。

●送信先メールアドレス… retrogame_h★gameimpact.info　(★を＠に変更してください)

●サイズ…縦1300px・横1300px

●データ形式…PNG（.png）・JPEG（.jpg）　※zip形式で圧縮してから送信して下さい。
●カラーモード…RGBカラー
●解像度…600dpi
●データファイル名…サークル名

【注意事項】

住所・連絡先などの変更がある場合は、速やかにご連絡ください。

ゴミは必ず各自お持ち帰り下さい。（段ボールなどのゴミ）

サークルPRとしての目的を除き、会場内の動画撮影は禁止です。

会場内のトラブルについては一切の責任を負い兼ねます。

【飲食について】

会場内食事不可としていますが、サークル参加の皆さんはご自身のスペースでの飲食はOKです。

■タイムスケジュール

9:30　サークル入場

11:00　開場

16:00　終了

17:00　サークル完全撤収

【宅配便による搬入について】

事前のお荷物お預かりが可能です。

荷物の到着は必ず前日2024年3月29日(金)14:00～16:00到着指定でお願い致します。

 
●送り状・宛先欄の記載内容
〔郵便番号〕453-0804
〔住所〕愛知県名古屋市中村区黄金通一丁目１８番地　フジコミュニティセンター 7階受付
〔氏名〕ゲームレガシー「サークル名」 宛
〔電話番号〕052-481-5541
〔発送者欄〕発送をした方の住所氏名（発送者ご本人の名義にして下さい）
〔日時指定〕3月29日(金)　「14時～16時」着

※必ず守ってください。
●料金支払い方法
「元払い」のみ

【宅配便による搬出について】

ヤマト運輸『宅急便　着払い』のみ、会場からの搬出を受付します。

荷物は17時00分までの受付となります。スタッフにお声かけ下さい。着払いのみの取り扱いとなります。

【自家用車での自力搬入】

施設内に駐車場があります。台数に限りがありますので満車の場合は、会場近くのコインパーキングをご利用下さい。

太閤通駅からの詳しいアクセスについてはフジコミュニティセンターHPをご確認ください。

https://www.fujicommunitycenter.jp/access/