サークル参加の皆様へお知らせ（2022年10月14日追記）

当日会場への入場・搬入について

会場のある第１アメ横ビルは、10時まで１階店舗はシャッターが閉まっています。会場へは店舗左にある通路を奥へ進んでいただき、エレベーターで４階へお上がりください。10時以降は店舗からも入ることが出来ます。

サークル参加希望の方は、ネット事前申込が必要です。下記内容をご確認・ご理解の上、サークル参加申込フォームからお申込みください。

ご質問などありましたらお気軽にご相談ください。

▶お問い合わせ　https://www.gameimpact.info/contact/

 

【参加資格】

■レトロゲーム・マイナーゲーム・オリジナルゲームに関連した同人誌等の自主制作物を展示・頒布、レトロゲーム実機でプレイできるオリジナルソフトや周辺機器の展示・頒布を行う個人・団体。

■サークル代表者は18歳以上であること。

■成人向け作品の取り扱いがある場合は代表者が18歳以上であること。

■別途企業参加も可能です。詳しくはお問合わせください。

 

【注意事項】必ずお読みください。

※著しく知的財産権を侵害する物および版権に抵触する物（例：会社ロゴマーク及びキャラクターのグッズ化、公式イラストの複写など）は頒布できません。※展示のみならOKです。

また当イベントの趣旨に反する物は頒布できません。

ご不明な点ございましたら必ず事前にお問い合わせください。

 

【募集スペース数】

直接参加のみ　24スペース（第１会議室・会議室Aの2部屋に分かれます。予めご了承ください。）

 

【申込締切】

 

2022年10月6日(木)　※申込が募集枠に達した場合は受付を終了します。

 

 

【サークル参加費】

■１スペース：3,000円　机半分（横90㎝・縦45㎝・高さ70㎝）/椅子１脚/通行証２枚

■２スペース：6,000円　机１本（横180cm・縦45cm・高さ70㎝）/椅子2脚/通行証４枚

※１サークル２スペースまでの申込とさせていただきます。

(２スペース以上申込した場合は無効になります。ご注意ください。)

 

【申込方法】

下記の「サークル参加申込フォーム」記入・送信後、下記カートより参加費のお支払いをお願いします。

参加費はクレジットカードのみの支払いとなります。

※お支払いはクレジットカードとなりますが、ご都合の悪い方は銀行振込にて対応させていただきます。サークル参加申込フォームにある備考欄にその旨をご記入ください。

 

申込完了後、ゲームインパクトよりメールをお送り致します。

※ツイッター利用されている方はツイッターにてDMをお送りします。

お申込み内容に不備がない限り、先着順に当選となります。

 

【サークルカットについて】

申込受付後、サークルカットをメールにてお送りください。データのみの受付となります。

●送信先メールアドレス… retrogame_h★gameimpact.info　(★を＠に変更してください)

●サイズ…縦1300px・横1300px

●データ形式…PNG（.png）・JPEG（.jpg）　※zip形式で圧縮してから送信して下さい。
●カラーモード…RGBカラー
●解像度…600dpi
●データファイル名…サークル名

 

【注意事項】

住所・連絡先などの変更がある場合は、速やかにご連絡ください。

ゴミは必ず各自お持ち帰り下さい。

サークルPRとしての目的を除き、会場内の動画撮影は禁止です。

会場内のトラブルについては一切の責任を負い兼ねます。

 

【飲食について】

飲食に関していくつかご質問があったので追記させていただきます。

サークル参加の皆さんはご自身のスペースでの飲食はOKです。

 

■タイムスケジュール

9:45　サークル入場

10:45　パンフレット頒布開始

11:00　開場

16:00　終了

17:00　サークル完全撤収

17:30　アフターイベント参加者バス出発

18:00　別会場（スポルト名古屋）にてアフターイベントを開催

★出店者さんもアフターイベントにも是非ご参加ください。

参加希望の方はお申込みをお願いします▶https://www.gameimpact.info/1022afterevent/

 

【宅配便による搬入について】

事前のお荷物お預かりが可能です。

荷物の到着は必ず前日10月21日(金)14:00～16:00到着指定でお願い致します。

 

●利用可能な宅配便業者
　ヤマト運輸『宅急便』のみ
●送り状・宛先欄の記載内容
〔郵便番号〕460-0011
〔住所〕 愛知県名古屋市中区大須3-30-86　第一アメ横ビル 4階 大須アメ横会議室店
〔氏名〕ゲームレガシー「サークル名」 宛
〔電話番号〕090-8068-0553
〔発送者欄〕発送をした方の住所氏名（必ず発送者ご本人の名義にして下さい。サークル代表者と同一にする必要はありません。）
〔日時指定〕10月21日(金)　「14時～16時」着

※必ず守ってください。
●料金支払い方法
「元払い」のみ

 

【宅配便による搬出について】

ヤマト運輸『宅急便　着払い』のみ、会場からの搬出を受付します。

荷物は17時までの受付となります。スタッフにお声かけ下さい。

伝票はサークル参加証をお送りする際に同梱しておきますので、事前に住所等のご記入をお願いします。

着払いのみの取り扱いとなります。

 

【自家用車などでの自力搬入】

駐車場につきましては、会場近くのコインパーキングをご利用下さい。※割引サービス等はございません。